Giấy tờ sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các tài sản gắn liền với đất là cơ sở để Nhà nước quản lý, xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn kèm. Khi bạn muốn chuyển quyền sử dụng đất cho người khác thì cần thực hiện thủ tục sang tên nhà đất. Cùng Vision Land tìm hiểu chi tiết hơn về cách sang tên ở bài viết dưới đây.
Sang tên nhà đất là gì?
Sang tên nhà đất, sổ đỏ dùng để chỉ việc người dân thực hiện thủ tục chuyển nhượng, quyền thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất chỉ có đất. Quyền sử dụng đất cùng với các tài sản khác gắn với đất chỉ có đất và nhà ở cùng với các tài sản gắn liền với đất.
Việc sang tên nhà đất cần phải thực hiện theo quy định của Luật Đất Đai năm 2013. Đây là điều kiện bắt buộc để nhà nước và cơ quan có thẩm quyền quản lý đất cùng với các tài sản đi kèm.
Trường hợp nào được sang tên nhà đất
Những trường hợp được thực hiện thủ tục sang tên nhà đất đó là:
- Trường hợp 1: Người nhận tặng, thừa kế, chuyển nhượng tặng cho nhà đất sẽ được cấp sổ đỏ mới tự đứng tên.
- Trường hợp 2: Người nhận tặng, thừa kế hoặc cho nhà đất không được cấp sổ đỏ mới. Nếu không được cấp mới thì thông tin về việc sang tên sẽ được ghi đầy đủ tại trang 3 và trang 4 của sổ đỏ. Người được sang trên vẫn có đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ khi sử dụng đất.
Điều kiện để làm thủ tục sang tên nhà đất là gì?
Bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau khi muốn thực hiện thủ tục sang tên nhà đất.
- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trừ trường hợp nằm tại khoản 3 điều 186 và được nhận quyền thừa kế tại điều 168 Luật đất đai.
- Đất không tranh chấp
- Quyền sử dụng đất không nằm trong đối tượng bị kê biên
- Nằm trong thời hạn được quyền sử dụng đất.
Các bước thực hiện thủ tục sang tên nhà đất đơn giản
Khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ công chứng và chứng thực hợp đồng. Tùy vào trường hợp mà các giấy tờ sẽ có sự khác nhau là.
Sang tên nhà đất khi chuyển nhượng hoặc tặng cho người khác.
- Phiếu có yêu cầu công chứng
- Hợp đồng tặng, thừa kế hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất
- Bản sao các giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu
- Bản sao hộ khẩu
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến chuyển nhượng hoặc tặng
- Giấy chứng minh hôn nhân
- Giấy chứng minh nguồn gốc quyền sử dụng đất
- Sang tên sổ đỏ theo quyền thừa kế
- Phiếu cần yêu cầu công chứng
- Giấy chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu của người để lại tài sản.
- Giấy chứng tử
- Bản sao giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND/ hộ chiếu, hộ khẩu của người thừa kế còn sống.
- Giấy chứng minh quan hệ của người để lại di sản và người được hưởng theo quy định về luật thừa kế.
- Bản sao, bản gốc di chúc nếu được chuyển nhượng thừa kế theo di chúc
- Giấy tờ, tài liệu liên quan về nghĩa vụ tài sản.
- Nộp hồ sơ
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn cần tiến hành hộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Các công chứng viên sẽ chuyển lên bộ phận văn thư để đóng dấu, lấy số công chứng, thu các loại phí theo quy định, trả hồ sơ khi xác minh xong và lưu trữ hồ sơ.
Bước 2: Kê khai tài chính và nộp thuế
Bạn cần kê khai thuế thu nhập cá nhân với người chuyển nhượng, lệ phí trước bạ với người nhận chuyển nhượng ở cơ quan thuế nơi có quyền sử dụng đất khi muốn chuyển nhượng, thừa kế đất.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ sang tên sổ đỏ
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền theo mẫu số 09/ĐK.
- Cá nhân, hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp phải kê khai tổng diện tích.
- Bản gốc của giấy chứng nhận sang tên nhà đất
- Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho người sở hữu tài sản có gắn liền với đất.
- Tờ khai thuế thu nhập
- Giấy tờ căn cứ thuộc đối tượng miễn thuế
- Bản chính tờ khai phí trước bạ
- Giấy chứng minh thuộc diện miễn phí trước bạ
Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên nhà đất
- Bạn có thể hộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc cơ quan tiếp nhận theo quy định của UBND tỉnh
- Cá nhân, hộ gia đình tại UBND xã nơi có đất ở xã phường nếu cần.
Bước 5: Tiếp nhận, giải quyết
Khi nộp hồ sơ, Văn phòng sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác minh nghĩa vụ tài chính. Nộp thuế theo thông báo, sau đó văn phòng sẽ xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng vào giấy chứng nhận. Các thủ tục hoàn thành thì Văn phòng sẽ trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
Thủ tục sang tên nhà đất cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ tùy vào trường hợp cụ thể. Bạn cần thực hiện đầy đủ theo quy định và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền để việc chuyển nhượng nhanh chóng, thuận tiện hơn.